Nun ist es soweit, die elektronische Zustellung von Schriftstücken der Marktgemeinde in Form eines E-Mails (genauer gesagt registered Mail) ist ab sofort möglich. Dieses kostenlose Service hilft Geld zu sparen und entlastet die Umwelt!
Wir laden Sie ein, dieses Angebot zu nutzen. Briefe, Rechnungen, Vorschreibungen kommen - wie z.B. von der Handyrechnung gewohnt - per Mail und können entweder ausgedruckt oder einfach gespeichert werden. In der ersten Phase werden primär Vorschreibungen und Grundsteuerbescheide elektronisch zugestellt, sukzessiv wird jedoch unser Angebot auf den Aussendungen erweitert.
Dafür ist Ihr Einverständnis für diese Art der Zustellung notwendig:
Ein Mail an buchhaltung@mauerkirchen.ooe.gv.at senden mit einem kurzen Hinweis, dass man die duale Zustellung von Dokumenten der Gemeinde wünscht. (Bitte Name und Anschrift angeben.)
Oder das Online ausfüllbare Formular Zustimmung - Duale Zustellungim Bereich Formulare ausfüllen.
In dieser Form erhalten Sie dann die Dokumente der Marktgemeinde:
Sobald ein neues Dokument (Rechnung, Vorschreibung, ...) an Sie versandt wurde, erhalten Sie eine Verständigung per E-Mail. Das Dokument selbst liegt diesem E-Mail nicht bei. Im E-Mail ist ein Link auf das Dokument enthalten - diese Link bitte anklicken!Wenn Sie auf dem E-Mail angeführten Link geklickt haben, gelangen Sie zur Übersicht der zugestellten Dokumente. Um das Dokument zu sehen, klicken Sie auf "Herunterladen"!
Nun wird das Dokument geöffnet - bitte drucken Sie es aus oder speichern es auf Ihrem Computer ab (nach 90 Tagen wird das Dokument am Versandsystem gelöscht).
Wie funktioniert die duale Zustellung?
Bis auf wenige Ausnahmen (wie etwa Pläne) können alle Schriftstücke in elektronischer Form im XML- oder PDF-Format an ein zentrales Versandservice übergeben werden. Und das unabhängig davon, ob der Empfänger per E-Mail oder postalisch erreichbar ist bzw. ob die Sendung nachweislich zugestellt werden soll oder nicht.
Auf der sogenannten "Send Station", dem Versandservice von hpc DUAL, werden alle Schriftstücke entsprechend der Erreichbarkeit des Empfängers automatisch verteilt: entweder erfolgt die Übergabe an ein zentrales Postfach (etwa an "meinbrief.at") oder als "registered Mail".
Sollte der Empfänger elektronisch nicht erreichbar sein, wird das Schriftstück ausgedruckt und auf dem normalen Postweg zugestellt.
